Verabschieden Sie sich von der Papierverarbeitung:
Ehrenamtlichen Mitglieder, hauptamtliche Mitarbeiter und befreundete DRK Organisationen erwarten heute komfortable digitale Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen innerhalb des Verbandes. Vom online verfügbarem Protokoll der letzten Vorstandssitzung oder Mitgliederversammlung über aktuelle Einsatzkonzepte bis zur sicheren Archivierung der Patienten- und Einsatzdokumentation.
Jetzt haben Sie eine Antwort auf die Frage „geht das auch digital?“:
Erstellen und Speichern Sie ihre Dokumente direkt digital. Ihre Mitglieder und Mitarbeiter werden es Ihnen danken, weil für sie weniger Aufwand entsteht. Alle digitalen Dokumente sind jederzeit mobil und auf Wunsch offline verfügbar. Lästiges suchen entfällt.
• Druck-, Portokosten und Postlaufzeiten sind Vergangenheit
• Stets die aktuellsten Informationen und Versionen im Zugriff
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen
• Zufriedene und informierte Mitglieder und Mitarbeiter dank moderner Tools
Funktionen:
• Dokumente online strukturiert ablegen und wiederfinden
• Versionierung von Dokumenten
• Revisionssichere Archivierung mit Ablaufdatum
• Public/Private-Key Verschlüsselung für besonders sensible Dokumente
• Notizen zum Dokument ablegen und bearbeiten
• Direkte Integration in Office und Outlook zur Ablage von Dokumenten und E-Mails
• Individuelle Gruppen- und Kontaktverwaltung
• Frei konfigurierbarer Teamspeicher
Vorteile:
• Datenschutz- und Compliance-konform
• Zertifizierte Sicherheit
• Effiziente, moderne und kooperative Teamarbeit
• Schnell und flexibel einsetzbar
• PS880 Zertifizierung
• ISO 27001 Zertifiziertes Rechenzentrum
• Jedes Dokument ist grundsätzlich verschlüsselt (AES 256-Bit)